Akkreditert legionella inspeksjon utført – hva gjør du nå?

I løpet av høsten 2021 og våren 2022 har Kompa hjulpet mange bedrifter med akkrediterte inspeksjoner av deres kjøletårn og luftskrubbere. Kjøle- og skrubberanlegg er risikokategori 1 installasjoner når det gjelder legionellarisiko og er underlagt kravene i Forskrift om miljørettet helsevern, kapittel 3a. 

Disse innretningene skal inspiseres av et akkreditert inspeksjonsorgan hvert 5. år og for de fleste vil dette si at en inspeksjon måtte gjøres innen fristen 1.mai 2022.

Utenlandsk akkreditert inspeksjon? 

Det finnes ingen selskaper i Norge som har denne akkrediteringen i dag. Derfor har mange måtte lete etter inspektører fra utlandet. Dette er ofte svært tungvint og utfordrende for driftspersonalet. Kompa har løst dette ved å hente inn vår britiske samarbeidspartner for å tilgjengeliggjøre denne tjenesten i Norge og få akkrediterte inspeksjoner utført hos våre kunder.
Når inspeksjonen er ferdig og inspektøren er forelagt all relevant dokumentasjon, får kunden tilsendt en rapport som utarbeides som en risikovurdering av Kompas britiske samarbeidspartner.

Hva inneholder rapporten fra inspektøren?

Rapporten inneholder innledningsvis en oversiktlig oppsummering av anbefalte forbedringstiltak.
Tiltakene er prioritert i rødt (høy prioritet/kritisk) oransje (medium) og grønt (lavt prioritet/mindre kritisk).
Dette er det viktigste å få oversikt over og gjøre en vurdering av hva som må følges opp.

Avdekte avvik med anbefalinger er videre markert i gult i rapporten, som gjør det lett å finne frem.

Hvilke forpliktelser gir rapporten?

Rapporten må, når den er klar, sendes til tilsynsmyndighetene, som er kommunen v/ kommunelegen og avdeling for miljørettet helsevern.
Det første bedriften bør gjøre er å sørge for at ansvarlige driftere og eiere av kjøle- og skrubberanlegget gjennomgår rapporten grundig.
Dersom det avdekkes feil eller mangler, så må dette raskt varsles inn til Kompa, så rapporten kan revideres.

Ut ifra avvikene avdekt i rapporten anbefales det å utarbeide en tiltaksplan som legges ved rapporten når dette skal sendes til kommunen. Dette for å vise kommunen at dere har en plan for å følge opp avvikene.
Dersom det finnes anbefalinger i rapporten dere velger å ikke følge opp, så anbefaler vi at dere legger ved en kort skriftlig redegjørelse med begrunnelse for dette.

Hva er de typiske avvikene som avdekkes?

Kompa har flere erfarne rådgivere som har håndtert legionellaproblematikk i kjøletårn og luftskrubbere i mange år. Vi har derfor sett det meste av utfordringer og gjenkjenner raskt hvilke avvik som kan oppstå.
De mest typiske avvikene som avdekkes kan deles inn i fire ulike kategorier:

Anleggstekniske avvik som påvirker legionellarisiko direkte eller indirekte, f.eks.

• Blindrør
• Defekte pumper etc.
• Avvik på doseringsanlegg
• Rustdannelser og lekkasjer
• Mangelfullt vannbehandlingsprogram mot Legionella
• Mangelfullt vannbehandlingsprogram for å forebygge kalkutfelling og rustdannelse

Urenheter som påvirker legionellarisiko, f.eks.

• Biofilm
• Kalkbelegg
• Rustdannelser
• Sedimentering
• Historikk med funn av bakterier eller avvikende kjemiske/fysiske parametere

HMS faktorer

• Dårlig sikring av kjemikaliekanner, samt oppsamlingskar i tilfelle lekkasjer
• Manglende verneutstyr for håndtering av kjemikalier
• Manglende merking av kjemikaliekanner
• Manglende sikkerhetsdatablad eller verneblad
• Ikke sikker adkomst til ulike deler av kjøletårnet for enkel inspeksjon/service

Organisatoriske forhold, i form av manglende/mangelfull

• Internkontroll
• Opplæring i driftsrutiner og legionellaproblematikk
• Ansvarsfordeling
• Systemskisse
• Rutiner for ettersyn, vedlikehold, vannprøver etc.
• Kontroll og service på doseringsanlegg
• Prosedyrebeskrivelser
• Systematisk dokumentasjon av planlagte og utførte rutiner, avvikshåndtering, analyser etc. Dette kan være et digitalt FDV system, HMS system, eller digitale/papir loggskjema

Usikker på hvordan du skal gripe dette an? Vi hjelper deg videre!

Selv om rapporten gir en god oversikt over avdekte avvik og anbefalte tiltak, så kan det fortsatt være vanskelig å imøtekomme dette på en tilfredsstillende måte.
Avvik som manglende rutiner, manglende prosedyrebeskrivelser og avvikende analyseregistreringer kan være tidkrevende å håndtere og rette opp for driftspersonalet.
Her kan våre rådgivere bidra. Vi kan bistå dere med å følge opp de avvikene som er avdekt og med forbedringer av legionellaarbeidet ved deres anlegg.
Kompa er et rent rådgivende selskap, uten eget produktsalg. For deg som kunde betyr det objektive vurderinger og anbefalinger som ikke favoriserer ett produkt eller løsning.

Dette sikrer derfor objektive vurderinger og anbefalinger i en bransje som for øvrig er ganske dominert av leverandørene.

Hils på våre eksperter